岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,定期向深圳总部汇报;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,编写会议纪要;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
岗位要求:
1、要求女士,年龄在20-30岁;
2、1年以上人事工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备较强的文字功底、基本的商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力,能独立完成会议记录,会后做好会议纪要;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真。
本岗位做五休二,享受国家法定节假日。公司有相应的福利待遇